Za wyniki selekcji wniosków odpowiedzialna jest Agencja Wykonawcza, z którą beneficjent kontaktuje się w sprawie przyznania dotacji, prowadzenia i rozliczenia projektu.
Grant jest wypłacany w kilku transzach.
PROJEKTY KRÓTKOTERMINOWE:
- transza I prefinansowanie - 70% do 45 dni po podpisaniu umowy z Agencją
- transza II - 30% po zaakceptowaniu rozliczenia projektu i sprawozdania końcowego przez Agencję
PROJEKTY DŁUGOTERMINOWE:
trwające 36 miesięcy:
- transza I prefinansowanie - 40% do 45 dni po podpisaniu umowy z Agencją
- transza II prefinansowanie - 40% do 45 dni od zatwierdzenia przez Agencję wniosku o zapłatę i sprawozdania okresowego*
- transza III - 20% do 45 dni od zaakceptowania rozliczenia projektu i sprawozdania końcowego przez Agencję
trwające 37-60 miesięcy:
- transza I prefinansowanie - 30% do 45 dni po podpisaniu umowy z Agencją
- transza II prefinansowanie - 30% do 45 dni od zatwierdzenia przez Agencję wniosku o zapłatę i sprawozdania okresowego
- transza III prefinansowanie - 20% do 45 dni do 45 dni od zatwierdzenia przez Agencję wniosku o zapłatę i sprawozdania okresowego
- transza IV - 20% do 45 dni od zaakceptowania rozliczenia projektu i sprawozdania końcowego przez Agencję
Agencja Wykonawcza określa kwotę płatności końcowej na podstawie sprawozdania końcowego, które należy sporządzić w terminie określonym w umowie w sprawie przyznania dotacji.
Na stronach Agencji Wykonawczej skierowanych do Beneficjentów Programu (Beneficiaries Space na stronie: http://eacea.ec.europa.eu/culture/index_en.php) można pobrać:
- przewodnik jak prowadzić projekt
- formularze do wypłaty grantu
- dokumenty sprawozdania końcowego z realizacji technicznej, pomagający odpowiednio usystematyzować konieczne informacje
- automatyczne narzędzie łączące sprawozdania finansowe z wykazem faktur i ułatwiające obliczenie kosztów
