- Formularz wniosku Program Kultura obszar 1.1 i 1.2.1 - wersja obowiązująca podczas naboru 2011
Strona Agencji Wykonawczej, gdzie można bezpośrednio pobrać formularz, załączniki i instrukcje (nabór 2011):
- http://eacea.ec.europa.eu/culture/funding/2011/call_strand_11_2011_en.php (projekty długoterminowe)
- http://eacea.ec.europa.eu/culture/funding/2011/call_strand_121_2011_en.php (projekty krótkoterminowe)
Do formularza elektronicznego załącza się:
- szczegółowy opis projektu w formacie word lub pdf (max. 30 000 znaków)
- podpisane i zeskanowane oświadczenie wnioskodawcy („Declaration on honour”)
Dokumenty i załączniki do wysłania pocztą (nie ma obowiązku ich tłumaczenia, jednak warto przetłumaczyć te załączniki, które stanowią istotny element oceny merytorycznej wniosku np. CV koordynatora, raport z wcześniejszej działalności):
1. Pismo przewodnie podpisane przez koordynatora
2. Kopię formularza zgłoszeniowego wysłanego elektronicznie
3. Kopię załączników do formularza zgłoszeniowego wysłanych elektronicznie:
- szczegółowy opis projektu
- podpisane oświadczenie wnioskodawcy („Declaration on honour”)
- podpisany budżet
4. Porozumienie (umowa) o współpracy podpisane przez koordynatora i współorganizatorów - wymagane tylko dla projektów długoterminowych (nie ma wzoru do pobrania)
5. Podpisane pełnomocnictwo (tzw. mandat) od każdego współorganizatora na działanie koordynatora w ich imieniu i na ich rachunek w trakcie trwania projektu: dla 1.1 / dla 1.2.1
6. Dokumenty potwierdzające status prawny koordynatora:
- formularz identyfikacyjny osoby prawnej: prywatnej / publicznej
- kopia oficjalnego dokumentu potwierdzającego utworzenie podmiotu prawa publicznego lub prywatnego
- dodatkowo dla podmiotów prawa prywatnego: kopia zaświadczenia rejestracji podatnika dla celów podatkowych VAT i akt założycielski (statut)
7. Dokumenty potwierdzające zdolność operacyjną i finansową:
- sprawozdanie z 2 ostatnich lat działalności koordynatora i współorganizatorów (należy dostarczyć na płycie CD)
- CV koordynatora i współorganizatorów - osób odpowiedzialnych za prowadzenie projektu (należy dostarczyć na płycie CD)
- formularz informacji o rachunku bankowym wypełniony i potwierdzony przez bank
- dodatkowo dla podmiotów prawa prywatnego - sprawozdanie finansowe koordynatora czyli rachunek zysków i strat oraz bilans za ostatni zamknięty rok budżetowy (dokument nie starszy niż 18 miesięcy). W przypadku wniosku o dotację co najmniej 500 000 EUR także sprawozdanie z audytu zewnętrznego poświadczające sprawozdanie finansowe
Adres Agencji Wykonawczej:
Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Culture Programme (2007–2013)
Avenue du Bourget 1
(BOUR 04/13)
B – 1140 Brussels Belgium
- Programme Strand 1.1 Multi-annual cooperation projects dla projektów długoterminowych
- Programme Strand 1.2.1 Cooperation projects dla projektów krótkoterminowych
Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z pełną wersja Przewodnika Programowego w języku polskim / angielskim
