Formularz (e-form) wypełnia się i przesyła elektronicznie (deadline: do godz. 12:00 w dniu 4 maja 2012). Można go wypełnić w języku polskim, jednak zaleca się używać jednego z trzech języków roboczych Komisji Europejskiej (angielski, francuski, niemiecki).
Dokumenty i załaczniki do wysłania pocztą wysyła się do Agencji Wykonawczej w Brukseli (decyduje data stempla pocztowego).
Do formularza elektronicznego załącza się (zob. ostatnia strona formularz e-form):
- opis projektu w formacie word lub pdf (nie ma wzoru do pobrania)
- podpisane i zeskanowane oświadczenie wnioskodawcy („Declaration on honour”)
- budżet w formacie exell >>> pobierz ze strony Agencji Wykonawczej
Dokumenty i załączniki do wysłania pocztą (nie ma obowiązku ich tłumaczenia, jednak warto przetłumaczyć te załączniki, które stanowią istotny element oceny merytorycznej wniosku np. CV koordynatora, raport z wcześniejszej działalności):
w wersji papierowej:
1. Pismo przewodnie podpisane przez koordynatora
na płycie CD (lub w wersji papierowej jeśli jest taka konieczność):
2. Umowa o współpracy podpisana przez wszystkich uczestników projektu - lidera, współorganizatorów, partner(ów) z kraju trzeciego. Nie ma wzoru do pobrania, dokument powinien on zawierać następujące informacje: opis celów projektu i działań, które posłużą ich realizacji, zakres i podział zadań, które podejmie każdy z partnerów, zobowiązania finansowe w tym wkład finansowy każdego z partnerów, aspekty prawne obowiązywania umowy (termin obowiązywania umowy, wypowiedzenie umowy, kwestie sporne itd.)
3. Pełnomocnictwo (tzw. mandat) od każdego ze współorganizatorów na działanie koordynatora w ich imieniu i na ich rachunek w trakcie trwania projektu
- kopia oficjalnego dokumentu potwierdzającego utworzenie podmiotu prawa publicznego lub prywatnego
- dodatkowo dla podmiotów prawa prywatnego: kopia zaświadczenia rejestracji podatnika dla celów podatkowych VAT i akt założycielski (statut)
6. Formularz informacji o rachunku bankowym koordynatora wypełniony i potwierdzony przez bank
7. Formularz zdolności finansowej pl / ang (dotyczy tylko koordynatora)
8. Sprawozdanie finansowe koordynatora czyli rachunek zysków i strat oraz bilans za ostatni zamknięty rok budżetowy (dokument nie starszy niż 18 miesięcy) - nie dotyczy instytucji publicznych
9. Sprawozdanie z 2 ostatnich lat działalności koordynatora, współorganizatorów i partner(ów) z krajów trzecich
10. CV koordynatora, współorganizatorów i partnerów z krajów trzecich (osób odpowiedzialnych za prowadzenie projektu)
Adres Agencji Wykonawczej:
Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Culture Programme (2007–2013)
Strand 1.3.5 Third countries projects
Avenue du Bourget 1
(BOUR 04/13)
B – 1140 Brussels Belgium
