Za wyniki selekcji wniosków odpowiedzialna jest Agencja Wykonawcza, z którą beneficjent kontaktuje się w sprawie przyznania dotacji, prowadzenia i rozliczenia projektu.
Grant jest wypłacany w kilku transzach.
- transza I prefinansowanie - 70% do 45 dni po podpisaniu umowy z Agencją
- transza II - 30% po zaakceptowaniu rozliczenia projektu i sprawozdania końcowego przez Agencję
Agencja Wykonawcza określa kwotę płatności końcowej na podstawie sprawozdania końcowego, które należy sporządzić w terminie określonym w umowie w sprawie przyznania dotacji.
Na stronach Agencji Wykonawczej skierowanych do Beneficjentów Programu (Beneficiaries Space na stronie: http://eacea.ec.europa.eu/culture/index_en.php) można pobrać:
- przewodnik jak prowadzić projekt
- formularze do wypłaty grantu
- dokumenty sprawozdania końcowego z realizacji technicznej, pomagający odpowiednio usystematyzować konieczne informacje
- automatyczne narzędzie łączące sprawozdania finansowe z wykazem faktur i ułatwiające obliczenie kosztów
