Formularz wypełnia się i przesyła elektronicznie (do godz. 12:00).
Kopię wydrukowaną formularza wysyła się na adres Agencji Wykonawczej w Brukseli (decyduje data stempla pocztowego).
Wniosek można wypełnić w języku polskim, jednak zaleca się używać jednego z trzech języków roboczych Komisji Europejskiej (angielski, francuski, niemiecki).
Strona Agencji Wykonawczej, gdzie można bezpośrednio pobrać formularz, załączniki oraz instrukcję do formularza:
http://eacea.ec.europa.eu/culture/funding/2012/call_strand_122_2012_en.php
Do formularza elektronicznego załącza się:
Dokumenty i załączniki do wysłania pocztą (nie ma obowiązku ich tłumaczenia, jednak warto przetłumaczyć te załączniki, które stanowią istotny element oceny merytorycznej wniosku np. życiorysy, raport z wcześniejszej działalności):
1. Pismo przewodnie podpisane przez wnioskodawcę (należy dostarczyć zarówno w wersji papierowej jak i na płycie CD)
2. Kopię formularza zgłoszeniowego wysłanego elektronicznie
3. Kopię załączników do formularza zgłoszeniowego wysłanych elektronicznie:
- podpisane oświadczenie dotyczące dzieł do tłumaczenia
- podpisane oświadczenie wnioskodawcy („Declaration on honour”)
4. Dokumenty dotyczące tłumaczonych dzieł:
- oryginały książek proponowanych do tłumaczenia
- ewentualne dodatkowe materiały na poparcie aplikacji (np. wycinki prasowe)
5. Dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy:
- kopia oficjalnego dokumentu potwierdzającego utworzenie podmiotu prawa publicznego lub prywatnego
- dodatkowo dla podmiotów prawa prywatnego: kopia zaświadczenia rejestracji podatnika dla celów podatkowych VAT i akt założycielski (statut)
6. Dokumenty potwierdzające zdolność operacyjną i finansową:
- sprawozdanie z 2 ostatnich lat działalności koordynatora i współorganizatorów (należy dostarczyć zarówno w wersji papierowej jak i na płycie CD)
- CV osób odpowiedzialnych za prowadzenie projektu (należy dostarczyć zarówno w wersji papierowej jak i na płycie CD)
- dodatkowo dla podmiotów prawa prywatnego sprawozdanie finansowe koordynatora czyli rachunek zysków i strat oraz bilans za ostatni zamknięty rok budżetowy (dokument nie starszy niż 18 miesięcy), a jeśli grant ma być wyższy niż 25 000 EUR - także formularz zdolności finansowej pl / ang
7.
Check-lista
Adres Agencji Wykonawczej:
Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Culture Programme (2007–2013)
Programme Strand 1.2.2.Literary translation projects
Avenue du Bourget 1
(BOUR 04/64)
B – 1140 Brussels Belgium

Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z pełną wersja Przewodnika Programowego w języku
polskim /
angielskim