Termin składania wniosków w roku 2011 minął 16 listopada. 
Najbliższy termin składania wniosków: 15 listopada 2012 roku.

KTO MOŻE ZŁOŻYĆ WNIOSEK O DOFINANSOWANIE?

W ramach tego obszaru  organizacje i instytucje działające w sektorze kultury mogą uzyskać dofinansowanie na organizowanie festiwali kultury o europejskim wymiarze. Celem jest dialog międzykulturowy a także ułatwianie międzynarodowego obiegu dzieł i zwiększanie mobilności artystów.

Publiczne lub prywatne instytucje i organizacje posiadające osobowość prawną, których główna działalność polega na organizowaniu festiwali.

Wnioskodawca musi mieć siedzibę w jednym z krajów uczestniczących w Programie Kultura oraz wykazać się finansową i operacyjną zdolnością do przeprowadzenia proponowanych działań.

Uwaga! Nie kwalifikują się osoby fizyczne i festiwale filmowe. Projekty audiowizualne i kinematograficzne mogą starać się o grant w specjalnie do tego celu powołanym Programie Media

Obszar 1.3.6 festiwale - ulotka informacyjna nabór 2011

JAKIE PROJEKTY MOGĄ LICZYĆ NA DOFINANSOWANIE?

• festiwale, które w momencie składania wniosku miały już przynajmniej pięć edycji

• w poprzedniej i planowanej edycji muszą znaleźć się dzieła z co najmniej siedmiu państw uczestniczących w Programie Kultura (weryfikacja na podstawie oficjalnego katalogu z poprzedniego roku i wstępnego programu na kolejny rok)

• o wyraźnym europejskim charakterze, wpisujące się w cele Programu Kultura (mobilność artystów, mobilność dzieł, dialog międzykulturowy)

• umożliwiające nawiązanie i rozwijanie międzynarodowych kontaktów i działań w dziedzinie kultury, realizujące ideę ponadnarodowego „przemieszczania się” artystów i dzieł oraz obieg i udostępnianie wyrobów kultury jak najszerszej publiczności

Jedna edycja festiwalu – maksymalnie 12 miesięcy

3 edycje festiwalu – partnerstwo na 3 lata (wnioski można było składać tylko w 2010 roku)

Dofinansowanie z Programu Kultura dla projektów festiwali wynosi do 100 000 EUR. Dofinansowanie nie może stanowić więcej niż 60% kosztów kwalifikowanych.

W związku z tym, że dofinansowanie z Programu Kultura może pokryć maksymalnie 60% kosztów kwalifikowanych organizatorzy muszą wnieść finansowy wkład własny i zabezpieczyć ze środków własnych lub pozyskać z innych źródeł na rzecz projektu pozostałą część budżetu.

NIEKOMERCYJNY CHARAKTER PROJEKTU

Projekty muszą mieć charakter niedochodowy i nieinwestycyjny. Przychód (np. sprzedaż biletów) trzeba wykorzystać na potrzeby projektu, nie może on być wkładem własnym, ale może uzupełniać pozostałe środki finansowe. Nadwyżki / dochód potrąca się przy ostatniej transzy grantu.

KOSZTY KWALIFIKOWANE

Zgodnie z procedurą ukierunkowanego zarządzania kwalifikują się jedynie koszty odnoszące się do europejskiego wymiaru działania czyli następujące kategorie:

• prezentacja utworów europejskich (tłumaczenia, napisy)
• specjaliści prezentujący utwory europejskie (podróż, zakwaterowanie)
• organizacja warsztatów z uczestnictwem specjalistów (do 15% kosztów kwalifikujących się)
• oficjalne katalogi i broszury (przygotowanie, tłumaczenie, druk)
• informacja i promocja (do 15% kosztów kwalifikujących się)

Po weryfikacji zdolności operacyjnej i finansowej wnioskodawcy analizowana jest strona merytoryczna wniosku.

Kryteria oceny merytorycznej:

1. europejska wartość dodana oraz europejski wymiar proponowanych działań (0-25 pkt)

• kulturalna i geograficzna różnorodność programu: udział utworów z państw uczestniczących oraz liczba państw reprezentowanych

2. jakość i innowacyjność programu (0-25 pkt)

• oryginalność, skala, charakter, struktura w stosunku do innych europejskich festiwali
• innowacyjny aspekt działań

3. oddziaływanie na publiczność (0-25 pkt)

• skala publiczności
• działania promocyjne

4. uczestnictwo specjalistów i jakość wymiany (0-25 pkt)

• rozmiar, charakter i różnorodność uczestnictwa specjalistów

• Formularz wniosku Festiwale w Programie Kultura - wersja z dnia 26.10.2011 obowiązująca podczas naboru 2011

Formularz wniosku wypełnia się i przesyła pocztą na adres Agencji Wykonawczej w Brukseli (decyduje data stempla pocztowego).

Formularz wypełnia się i przesyła elektronicznie (do godz. 12:00).

Kopię wydrukowaną formularza wysyła się na adres Agencji Wykonawczej w Brukseli (decyduje data stempla pocztowego).

Wniosek można wypełnić w języku polskim, jednak zaleca się używać jednego z trzech języków roboczych Komisji Europejskiej (angielski, francuski, niemiecki).

Strona Agencji Wykonawczej, gdzie można bezpośrednio pobrać formularz, załączniki oraz instrukcję do formularza:

• http://eacea.ec.europa.eu/culture/funding/2011/call_strand_136_2011_en.php

Grant jest wypłacany w kilku transzach.

·        transza I prefinansowanie - 70% do 45 dni po podpisaniu umowy z Agencją

·        transza II - 30% po zaakceptowaniu rozliczenia projektu i sprawozdania końcowego przez Agencję

Agencja Wykonawcza określa kwotę płatności końcowej na podstawie sprawozdania końcowego, które należy sporządzić w terminie określonym w umowie w sprawie przyznania dotacji. Sprawozdanie końcowe ma przedstawiać całościowe rozliczenie wyników projektu oraz sprawozdanie finansowe zawierające wykaz faktur.

Wraz ze sprawozdaniem końcowym należy przedstawić próbki produktów powstałych w ramach projektu (np. publikacje, plakaty, zaproszenia, płyty DVD i CD, koszulki i inne) jak również wszystkie inne materiały promocyjne i reklamowe.